L’offerta di software, sul mercato nazionale e internazionale, appare infinita ed in grado di soddisfare qualunque esigenza.

Eppure, quando un’azienda deve affrontare esigenze particolari scopre, quasi immancabilmente, l’impossibilità di individuare la soluzione adatta alle proprie necessità. In questi casi è necessario sviluppare un software personalizzato, la cui realizzazione deve essere preceduta da un attento lavoro di analisi e progettazione.

Queste attività, troppo spesso trascurate, rivestono un’importanza determinante per il successo dell’intero progetto e la sua longevità.

Nella prima fase è necessario determinare lo scopo del software da realizzare, elencando tutte le funzionalità effettivamente richieste. In questa fase è necessario porsi obiettivi reali e concreti, da formalizzare in un documento riassuntivo che consenta agli analisti di concentrarsi su obiettivi chiari e circostanziati, senza perdere tempo e disperdere energie nello studio di funzionalità inutili. Sulla scorta dei reali obiettivi viene svolta la fase di analisi e progettazione, determinando anche il ciclo di vita del software e le metodologie di sviluppo.

Sulla scorta di simili elementi è possibile realizzare lo studio di fattibilità, verificando, alla luce di problematiche e requisiti, la possibilità di arrivare a soluzioni concrete ed i necessari tempi per ottenerle.

Una simile attività richiede una notevole disponibilità da parte del’analista, chiamato entrare i stretto rapporto con il cliente ed i suoi dipendenti, per comprendere ogni specifica realtà aziendale. Solo al termine di questo delicato lavoro di studio è possibile stilare un documento in cui indicare i tempi di realizzazione, i termini di consegna comprensivi di installazione e avviamento, ed i costi reali. Il cliente può disporre così di un’indicazione precisa della data di entrata a regime e dei costi da affrontare per poter disporre di un software personalizzato e studiato sulle proprie specifiche esigenze.

Un simile approccio, frutto di professionalità ed esperienza maturata negli anni, permette di realizzare, nei tempi stabiliti, un prodotto di qualità, prevenendo errori e incomprensioni. In ogni fase dello sviluppo, infatti, vi è la totale chiarezza e condivisione degli obiettivi.

La scelta di formalizzare i passaggi, inoltre, previene qualunque rischio di incomprensione, permettendo di sviluppare le funzionalità effettivamente necessarie e richieste, evitando di scoprire eventuali limiti solo in fase di utilizzo. Prevenendo laboriose modifiche con l’applicativo già in funzione, inoltre, si allunga la vita utile del prodotto, in quanto vengono evitati gli interventi necessari per aggiunge ulteriori funzioni ad un prodotto nato con differenti obiettivi.

Ovviamente, pur avendo svolto al meglio tutte queste attività, un applicativo software è, per sua natura, destinato ad evolversi. Un simile processo, da affidare a professionisti del settore, può articolarsi in modo corretto solo partendo da una base creata sulla scorta delle effettive esigenze del cliente.